Politique de confidentialité

Responsable de traitement

Los Sautaprats, association loi 1901 — 5 Allée Jean Barthet, 64800 Nay — contact@sautaprats.fr
Un délégué à la protection des données (DPO) n'est pas désigné : cette désignation n'est pas obligatoire pour une association de cette taille au regard des traitements décrits ci-dessous. À revoir si l'activité (volume de données, traitements à risque) évolue.

Données collectées et finalités

Formulaire de contact

Les informations saisies dans le formulaire de contact (nom, e-mail, message) sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Elles sont transmises par e-mail à l'association et ne sont pas conservées dans une base de données du site. Base légale : intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.

Adhésion

L'adhésion se fait via le formulaire HelloAsso intégré à la page Adhésion — HelloAsso collecte alors directement vos données (identité, coordonnées, informations de paiement) pour le compte de l'association. Cette collecte est régie par la politique de confidentialité de HelloAsso. Les informations transmises par HelloAsso à l'association (identité, contact, éléments de paiement liés à l'adhésion) sont ensuite utilisées pour la gestion administrative et sportive des adhérents (inscription aux cours, suivi des paiements, contact en cas de besoin).

Certaines informations complémentaires (contact d'urgence, responsable légal pour un mineur, informations médicales éventuelles utiles en cas d'urgence, autorisation de diffusion d'image) sont recueillies séparément par l'association, avec l'accord de l'adhérent ou de son représentant légal, et ne sont accessibles qu'aux personnes du bureau et de l'encadrement qui en ont besoin.

Les informations de santé (ex. lieu d'hospitalisation à prévenir) constituent une catégorie particulière de données. Elles ne sont collectées qu'avec le consentement explicite de l'adhérent (ou de son représentant légal), utilisées uniquement à des fins de sécurité en cas d'urgence, et ne sont communiquées à des tiers que dans ce cadre (secours, personnel médical).

Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux membres du bureau et de l'encadrement de l'association qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, ainsi qu'aux prestataires techniques suivants, agissant pour le compte de l'association :

• HelloAsso (plateforme d'adhésion et de paiement) ;
• Hébergeur du site : à compléter ;
• Prestataire d'envoi des e-mails : à compléter.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

À compléter par l'association — ex. durée de l'adhésion + délai de prescription légale applicable pour les données comptables/adhésion (généralement plusieurs années), et suppression des messages de contact après traitement de la demande. Ce point relève d'une décision de l'association, pas d'un choix technique.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@sautaprats.fr ou par courrier à l'adresse de l'association (5 Allée Jean Barthet, 64800 Nay).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies

Vos préférences en matière de cookies sont modifiables à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page.

Sécurité

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.