Politique de confidentialité

Responsable de traitement

Los Sautaprats, association loi 1901 — 5 Allée Jean Barthet, 64800 Nay — [email protected]
Un délégué à la protection des données (DPO) n'est pas désigné : cette désignation n'est pas obligatoire pour une association de cette taille au regard des traitements décrits ci-dessous. À revoir si l'activité (volume de données, traitements à risque) évolue.

Données collectées et finalités

Formulaire de contact

Les informations saisies dans le formulaire de contact (nom, e-mail, message) sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Elles sont transmises par e-mail à l'association et ne sont pas conservées dans une base de données du site. Base légale : intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.

Ce formulaire est protégé par Google reCAPTCHA (v3), qui analyse en arrière-plan le comportement du visiteur pour distinguer un envoi humain d'un envoi automatisé (robot/spam) et transmet à Google des données techniques (adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur). Base légale : intérêt légitime à protéger le formulaire contre les abus. Voir la politique de confidentialité de Google.

Pré-inscription à un stage

Le formulaire de pré-inscription à un stage (page de chaque stage, rubrique Agenda) recueille l'identité et la date de naissance du participant, les jours choisis, l'identité et les coordonnées du responsable (téléphone, e-mail, adresse) et, si vous le souhaitez, des remarques utiles à l'encadrement (par exemple une allergie). Ces informations sont enregistrées par l'association pour traiter la pré-inscription : vous recontacter, puis, si l'inscription est confirmée, gérer la participation au stage et son règlement. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (inscription au stage) et, pour les remarques relatives à la santé, votre consentement explicite. Ce formulaire est protégé par Google reCAPTCHA, dans les mêmes conditions que le formulaire de contact.

Adhésion

L'adhésion se fait via le formulaire HelloAsso intégré à la page Adhésion — HelloAsso collecte alors directement vos données (identité, coordonnées, informations de paiement) pour le compte de l'association. Cette collecte est régie par la politique de confidentialité de HelloAsso. Les informations transmises par HelloAsso à l'association (identité, contact, éléments de paiement liés à l'adhésion) sont ensuite utilisées pour la gestion administrative et sportive des adhérents (inscription aux cours, suivi des paiements, contact en cas de besoin).

Certaines informations complémentaires (contact d'urgence, responsable légal pour un mineur, informations médicales éventuelles utiles en cas d'urgence, autorisation de diffusion d'image) sont recueillies séparément par l'association, avec l'accord de l'adhérent ou de son représentant légal, et ne sont accessibles qu'aux personnes du bureau et de l'encadrement qui en ont besoin.

Les informations de santé (ex. lieu d'hospitalisation à prévenir) constituent une catégorie particulière de données. Elles ne sont collectées qu'avec le consentement explicite de l'adhérent (ou de son représentant légal), utilisées uniquement à des fins de sécurité en cas d'urgence, et ne sont communiquées à des tiers que dans ce cadre (secours, personnel médical).

Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux membres du bureau et de l'encadrement de l'association qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, ainsi qu'aux prestataires techniques suivants, agissant pour le compte de l'association :

• HelloAsso (plateforme d'adhésion et de paiement) ;
• Google reCAPTCHA (protection anti-spam des formulaires de contact et de pré-inscription à un stage) ;
• Hébergeur du site : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France ;
• Prestataire d'envoi des e-mails : Google (Gmail / Google Workspace).

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les messages transmis via le formulaire de contact sont supprimés une fois votre demande traitée, et au plus tard 12 mois après leur envoi.

Les pré-inscriptions à un stage sont conservées jusqu'à la fin de la saison du stage ; une pré-inscription refusée est supprimée au plus tard 12 mois après son envoi. Les inscriptions confirmées suivent la durée de conservation des participants aux stages : 3 ans après le dernier stage.

Les données des adhérents (dossier d'adhésion, coordonnées, informations complémentaires) sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de la dernière adhésion sans renouvellement (à des fins de recontact), avant suppression ou anonymisation.

Les documents comptables et justificatifs de paiement (adhésions, dons) sont conservés 10 ans, conformément à l'obligation légale de conservation des pièces comptables (article L.123-22 du code de commerce).

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected] ou par courrier à l'adresse de l'association (5 Allée Jean Barthet, 64800 Nay).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies

Vos préférences en matière de cookies sont modifiables à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page.

Sécurité

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.